Stages et recrutement

Nos études recrutent tout au long de l’année. Une solide formation juridique et/ou comptable et financière est nécessaire.

Tous les membres de nos équipes partagent le même sens de l’intégrité, de l’équité, du service et de l’humain.

Nous proposons également des stages de 3 à 6 mois pour les étudiants de master, école de commerce, école d’avocats.

Nous vous invitons à adresser vos candidatures par mail auprès de l’étude que vous souhaiteriez intégrer.

AJILINK recrute un(e) chargé(e) de mission pour renforcer son équipe. Profil souhaité : formation école de commerce et notions juridiques, excellentes capacités rédactionnelles. Première expérience en cabinet d’audit / restructuring appréciée. Maîtrise des outils numériques (Pack office, Suite Google…). Poste basé à Marseille – Rémunération selon profil et expérience.
Envoyer CV et lettre de motivation à avazeri-bonetto@ajilink.fr

AJILINK recrute un(e) assistante pour renforcer son équipe dans le domaine des copropriétés sur Marseille. Votre mission :

• Gérer le secrétariat courant du service
• Courriers administratifs en collaboration avec le collaborateur
• Gestion et suivi des travaux (devis, demande d'intervention, vérification factures) en relation avec le collaborateur
• Gestion et suivi des dossiers assurances sinistres (déclaration sinistre, devis)
• Préparation des dossiers convocations assemblée générale - rédaction des ordres du jour - envoi
• Diffusion du procès-verbal
• Présence ponctuelle aux assemblées générales
• Mise en œuvre des décisions des assemblées générales en collaboration avec le collaborateur
• Archivage et classement
• Préparation des notes à diffuser ou à afficher
• Traitement des appels et mails clients, membres conseil syndical, fournisseurs, notaires, avocats
• Gestion des pré-états datés et des états datés
• Immatriculations des copropriétés au registre national des copropriétés et mise à jour
• Mises à jour des carnets d'entretien
• Constitution aux dossiers subventions avec le collaborateur
• Prise en compte des nouveaux dossiers entrants, saisies, et formalités à effectuer
• Relances écrites et téléphoniques des locataires et copropriétaires débiteurs
• Préparation et transmissions des dossiers aux huissiers (loyers impayés, expulsions, recouvrement de charges de copropriété et mise en œuvre des procédures de saisie immobilière)
• Suivi des procédures en cours
• Traitement des appels téléphoniques et courriers avec les différents intervenants (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)
• Assurer la réalisation et le suivi des tableaux de bords liés à l’activité
• Organiser l’activité et mettre en place le process avec le collaborateur

Poste basé à Marseille

Envoyer CV et lettre de motivation à avazeri-bonetto@ajilink.fr